WHISTLEBLOWING

举报机制

根据欧洲第2019/1937号指令和第24/2023号法令,为了防止和阻止违反公共利益、内部市场、环境、健康、动物保护和福利法规以及环境犯罪和非法活动,Atos建立了内部报告非法行为(即举报)的渠道和程序,以进一步加强其商业活动的公平性和透明度。

谁可以举报
该程序适用于所有因雇佣或自雇合同而与Atos有关的人、其股东、行政、管理或监督机构的成员,以及在Atos的承包商、分包商和供应商的监督和指导下雇佣的任何人。

应举报的内容

举报的对象可能是举报人可能会考虑反对的行为:

  1. 国家或欧盟法规
  2. Atos通过的道德守则
  3. 更广泛地说,是关于保护基本自由和人权、环境、公众健康、保护消费者、产品安全和一致性以及隐私的规定和原则。

Atos S.p.a.设立的举报渠道不是为了报告举报人的个人利益、个人工作情况或与上级的专业关系(例如劳资纠纷、歧视、同事之间的人际冲突、在不损害公共利益或私人机构或公共行政的完整性的情况下,就个人工作关系进行的数据处理报告)。

如何举报
Atos设计并建立了一个举报渠道,该渠道将由指定处理人员进行安全管理,以确保举报个人身份的保密性,并保护报告中提到的任何第三方。

可通过以下方式提交报告:

  1. 通过电子邮件发送至 whistleblowing@atos.com
  2. 通过挂号信寄至:ATOS S.P.A., Via alla Piana 57, 21018 Sesto Calende (VA), c.a. ufficio legale(法务部);
  3. 通过信件投递至 ATOS S.P.A. 专门提供的公司内部邮箱。
  4. 也可以在与指定处理者的会议上亲自提出报告,报告人必须使用上述方法之一提出要求。

如果按照上述 (ii) 和 (iii) 规定的方式进行举报,举报人必须将两个密封信封放入一个较大的密封信封内,其中一个包含举报人的身份详细信息以及身份证明文件, 第二个是举报的主题。
举报将由一名公正和称职的指定处理人员处理,该处理人员有能力对报告进行跟进,同时确保对举报个人的身份以及可能允许直接或间接识别他们的任何其他信息进行最大程度的保密。不允许未经授权的人员进入举报通道。
提交报告的个人将在收到举报之日起七天内收到指定处理人员的确认书。
举报结果将在收到举报之日起不超过三个月的时间内公布。